Toutes les sociétés de portage annoncent un taux de frais de gestion. Entre deux offres à « 5 % », l'écart réel sur votre net peut pourtant atteindre plusieurs centaines d'euros par mois. La différence se joue sur ce qui n'est pas dans le pourcentage.

Ce que couvre normalement le taux affiché

Les frais de gestion rémunèrent : l'édition des contrats, la facturation et la relance client, l'établissement des bulletins de paie, la déclaration des charges, l'assurance responsabilité civile professionnelle, et l'accompagnement.

Ils s'appliquent sur le chiffre d'affaires hors taxes, pas sur le net. Un taux de 6 % sur un CA mensuel de 10 000 € représente 600 €.

Les six lignes à vérifier avant de signer

1. Le taux est-il dégressif ?

Beaucoup de sociétés appliquent un barème décroissant au-delà d'un certain volume annuel. Sur une activité à temps plein, la différence entre un taux fixe et un barème dégressif se chiffre en milliers d'euros par an.

2. Y a-t-il un plafond mensuel ?

Certaines sociétés plafonnent les frais — par exemple 700 € par mois quel que soit le chiffre d'affaires. Pour un TJM élevé, c'est le critère le plus rentable de tous.

3. Que se passe-t-il en cas d'impayé client ?

Vérifiez si la société avance le salaire ou attend l'encaissement, et si une assurance-crédit couvre la défaillance du client. C'est le point qui distingue un vrai partenaire d'un simple prestataire administratif.

4. Quels frais annexes sont facturés ?

Frais de dossier à l'entrée, frais par facture, frais de virement, frais de sortie, coût des avenants… Demandez la grille complète par écrit.

5. Comment sont traités les frais professionnels ?

Les frais de mission refacturés au client et les frais professionnels non refacturés n'ont pas le même traitement social et fiscal. Une société qui sait les optimiser dans le cadre légal peut améliorer votre net de plusieurs points — mais méfiez-vous des promesses d'optimisation agressive : c'est vous qui portez le risque en cas de contrôle.

6. Comment est constituée et restituée la réserve financière ?

La convention collective impose une réserve. Vérifiez son mode de calcul et surtout ses conditions de déblocage.

Les questions à poser en entretien

  • Pouvez-vous me montrer une simulation détaillée sur mon TJM réel, ligne par ligne ?
  • Le taux est-il négociable au-delà d'un certain volume ?
  • Quel est le délai de versement du salaire après encaissement de la facture ?
  • Puis-je consulter mon compte d'activité à tout moment ?

Un repère simple

À TJM identique, comparez les sociétés sur le net final simulé, jamais sur le taux affiché. Demandez la même simulation à trois sociétés, sur douze mois d'activité réelle, avec vos frais professionnels prévisibles. C'est le seul comparatif honnête — et il prend une heure.